Assistenz Officemanagement & Produktion (all genders)

• Klassische Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, professioneller Empfang und Bewirtung von Besuchern

• Organisation des Office-Managements, insbesondere Verwaltung und Einkauf von Büromaterialien, Roh- Hilfs- und Betriebsstoffen

• Recherche- und Kalkulationsaufgaben für verschiedene Aufgabenstellungen aus den Projekten und der Produktion

• Professionelle Organisation und Bewirtung von hausinternen Kundenveranstaltungen und Meetings 

• Kostenbewusste Reisebuchungen für unsere Mitarbeitenden (Flug, Zug, Mietwagen, Hotel)

• Umsetzung von Konfektionier-Projekten für die Produktion

• Akquise und Buchung/ Abrechnung von temporären Aushilfen

• Pflege unserer Social Media Kanäle

• Spaß daran hast, das freundliche Aushängeschild und der organisatorische Mittelpunkt für uns zu sein

• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bereits einschlägige Berufserfahrung am Empfang, in der Assistenz oder Produktionsabteilung, oder vergleichbaren Aufgabengebieten (Werbemittelhändler, Hotel, Agentur etc.) verfügst

• überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten mitbringst und auch bei stressigen Situationen den Überblick behältst

• sehr gut Deutsch sprichst, und auch gerne Englisch

• äußerst service- und kundenorientiert bist und ein souveränes Auftreten hast

• lösungsorientiert, termintreu und verantwortungsbewusst handelst

Für Einkäufe oder Deine eventuellen Einsätze auf Events oder Messen benötigst Du zwingend den Führerschein Klasse B oder die alte Klasse 3.

• Starker Teamgeist zwischen kreativen und engagierten über 25 Kolleg:innen, die Hands-on perfekt beherrschen

• Abwechslungsreiche Projekte und Weltklasse-Marken wie Fairtrade, New Balance oder WD40

• Angemessene und leistungsorientierte Vergütung und langfristige Perspektive im Haus

• Spesen bei Übernachtungen, steuerfreie Wochenend- und Feiertagszuschläge + Freizeitausgleich

• betriebliche Altersvorsorge (BAV / Arbeitgeberzuschuss von 25 %)

• JobRad oder Jobticket zur täglichen Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln

• Vorteils-Portal für Mitarbeiterangebote mit starken Rabatten bei vielen Shops - online und offline

• organisiertes Mittagessen, frisches Obst, leckere Getränke, Angebote aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement

• Die LA-Academy, ausführliche Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner sowie Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• jederzeit ein Schnuppertag, um Team und Job kennenzulernen

• Feierabend-Rampen-Sessions, Firmenfeiern, Ausflüge und Events mit Familie & Co